Déménager son local professionnel demande du temps, car il y a de nombreuses étapes à respecter pour assurer le transfert du matériel, du personnel et de l’informatique.
Mais combien de temps faut-il concrètement pour organiser ce déménagement professionnel ?
Cet article vous aide à y voir plus clair. Pensez aux Déménagements Jumeau pour vous guider dans ce nouvel essor de votre entreprise.
👉 Spécialiste du déménagement d’entreprises, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus :
Bien se préparer au déménagement de vos locaux professionnels
- Organiser votre planning
Anticiper est le mot d’ordre pour bien organiser un déménagement de local professionnel. Le planning doit être votre outil de référence pour organiser tous les niveaux de changement. L’idéal est d’établir un calendrier très précis qui déterminera le rôle de chacun et l’exécution des différentes tâches. Cela vous permettra de ne rien oublier au cours des multiples étapes et de respecter les délais prévus. Pensez à démarrer plusieurs mois à l’avance l’organisation de ce déménagement.
- Gérer les délais de préavis
Votre entreprise est d’ores et déjà installée dans des locaux au sein desquels elle a signé un contrat de bail commercial, professionnel ou précaire. Vous êtes alors soumis à un préavis légal à respecter en cas de résiliation du bail, sous peine de sanctions financières. Il permet au propriétaire des lieux d’anticiper le départ de votre société et de chercher un nouveau locataire.
Ce temps de latence vous permet aussi de préparer sereinement l’organisation de votre déménagement pendant cette période. Toutefois, n’oubliez pas de signifier votre départ dans les temps sous peine de devoir verser deux loyers.
- Faire réaliser plusieurs devis auprès de sociétés de déménagement
La manutention fait partie intégrante d’un déménagement. Cette étape peut être directement réalisée par les salariés d’une entreprise si elle implique des tâches simples (déplacer quelques cartons, monter des meubles, installer des écrans…). Cependant, à partir d’une dizaine de collaborateurs, une entreprise se doit de faire appel à des professionnels compétents. Non seulement car un tel projet risque d’en rebuter plus d’un en interne, mais aussi pour des raisons de sécurité.
Ainsi, votre planning permet d’anticiper la charge de travail à réaliser. Le jour du déménagement est aussi à fixer en prévoyant un ajustement possible en cas de retard. Mais choisir des déménageurs professionnels n’est pas évident. Pour aller vite et trouver une entreprise avec un bon rapport qualité/prix, demandez des références à des entreprises ayant récemment déménagé autour de vous et pensez à solliciter plusieurs prestataires différents. Déménagements Jumeau est spécialiste dans le déménagement professionnel depuis 1925. C’est pourquoi nous offrons des prestations essentielles pour le transfert de votre local professionnel.
Le déménagement du local professionnel et nos services
Toutes les étapes d’un déménagement d’entreprise doivent donc être envisagées à l’avance pour garantir la réussite de ce dernier. En effet, une bonne organisation promet une transition en douceur, dans des conditions optimales pour vos salariés, votre matériel et vous-même.
👉 Il est donc nécessaire de se préparer plusieurs mois à l’avance pour bien prendre en compte tous ces critères et garantir un déménagement complet et efficace. Tous les cartons doivent être prêts avant le jour J.
C’est pourquoi choisir Déménagements Jumeau est votre meilleure option.
En effet, nous proposons plusieurs services pour assurer le transfert de votre local professionnel :
- Les transferts industriels de locaux professionnels, le déménagement d’usine, de bureaux, de centre de documentation ou d’archivage comprenant le démontage et le remontage de l’ensemble de votre mobilier professionnel.
- Les transferts spéciaux comprenant la prise en charge et le transport de votre matériel informatique (parc informatique), de laboratoire et autres matériels sensibles.
- Transport et déménagement de piano et/ou coffre-fort.
Notre expertise dans ce domaine date de bientôt un siècle et nous avons accompagné grâce à nos équipes techniques de très nombreuses entreprises. Pensez à nous contacter via les formulaires de notre site afin d’être rappelé par nos équipes commerciales. Nous pourrons vous aiguiller sur la formule la plus adaptée à vos besoins d’entreprise.
L’arrivée dans de nouveaux locaux professionnels
À l’approche du déménagement, le stress s’accentue et les tâches continuent d’affluer. Voici quelques étapes à suivre pour une arrivée réussie dans vos nouveaux locaux professionnels.
Anticiper le jour J
👍 De nombreuses options s’offrent à vous pour aider vos collaborateurs à prendre leurs marques dans leurs nouveaux espaces de travail. Commencez par préparer un kit de bienvenue avec un livret d’accueil composé d’un mot de bienvenue, d’un plan et de quelques codes propres à l’établissement. Ajoutez un mug personnalisé, un accessoire qui permet de renforcer le sentiment d’appartenance. Incitez aussi à la découverte des lieux grâce à quelques goodies judicieusement disposés ou cachés. Le but étant que ce déménagement se passe aussi bien pour vous que pour vos employés.
Souscrire un nouveau contrat d’énergie pour votre nouveau local
Lorsque vous connaissez votre nouvelle adresse et votre date d’arrivée dans les lieux, nous vous conseillons de souscrire un nouveau contrat pour votre fourniture d’électricité et/ou de gaz une semaine avant votre déménagement. Si vous réalisez des travaux, vous pourrez en avoir besoin en amont, il sera donc nécessaire d’anticiper cette étape en fonction.
Résilier et souscrire vos nouveaux contrats hors énergie
Dès que vous connaissez votre nouvelle adresse et votre date d’arrivée dans vos nouveaux locaux, vous pouvez souscrire de nouveaux contrats pour l’eau, l’assurance, le téléphone, la connexion internet. Vous pouvez également vous renseigner sur des prestations complémentaires pour vous faciliter votre futur quotidien et avoir un local toujours opérationnel.
Réserver les services d’une société de nettoyage
Afin d’avoir l’esprit tranquille et de rendre vos anciens locaux dans le meilleur état possible à votre bailleur, l’idéal est de faire appel à une société de nettoyage. Ces experts s’occupent de tout pour vous, et sont équipés avec du matériel professionnel et performant. Ils connaissent par ailleurs les normes de restitution des locaux commerciaux. Ils peuvent aussi se charger du nettoyage de vos nouveaux locaux pour une arrivée soignée.
Déléguer cette tâche peut être très pratique lorsque vous avez déjà beaucoup à faire pour vous installer dans vos nouveaux locaux. Comme pour l’entreprise de déménagement, demandez des devis à plusieurs entreprises afin de choisir la meilleure offre.
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